Portale Trasparenza Comune di Gavardo - SERVIZIO PROTOCOLLO e CENTRALINO

Il portale della Trasparenza conforme al D.Lgs. 33/2013 - "Amministrazione Trasparente"

Articolazione degli uffici

SERVIZIO PROTOCOLLO e CENTRALINO

Responsabile: Quinzani Luca
Struttura organizzativa di appartenenza: AREA UFFICIO RELAZIONI CON IL PUBBLICO URP E VIABILITA'

La documentazione amministrativa destinata ed emessa dal Comune di Gavardo è registrata al protocollo generale.

La registrazione a protocollo dei documenti consente di individuare in modo univoco il singolo documento e di certificare in modo inoppugnabile la data nella quale esso è entrato a far parte dell’archivio, la data archivistica è quella da cui partono gli effetti giuridici di cui alla legge 241/1990.

Il registro di protocollo è un atto pubblico originario che fa fede della tempestività e dell’effettivo ricevimento e spedizione di un documento, indipendentemente dalla regolarità del documento stesso, ed è idoneo a produrre effetti giuridici.

La registrazione degli atti in arrivo, in partenza ed interni avviene in modo informatico.

Il personale addetto all'ufficio provvede alla registrazione al protocollo di tutti gli atti in arrivo ed allo smistamento agli uffici comunali competenti; si occupa inoltre del prelievo e della spedizione della corrispondenza postale.

Agli utenti che ne fanno richiesta viene rilasciata ricevuta, senza apporvi alcun numero di protocollo, apponendo il timbro della sola data di ricezione sulla copia della prima pagina del documento stesso. Il numero di protocollo verrà fornito all’interessato solo su richiesta e, di norma, il giorno successivo al ricevimento del documento.

L'Ufficio si occupa inoltre della pubblicazione degli atti all'Albo Pretorio, e dei documenti depositati nella casa Comunale per irreperibilità dei destinatari nonchè della gestione del centralino telefonico, .

 

 

Contatti

Telefono: 0365377400

Personale da contattare

Andreoli Licia, Romuli Elisabetta

In questa struttura

Orari al pubblico

LUNEDI' dalle ore 08:45 alle ore 12:15 e dalle ore 16:30 alle ore 17:45
MARTEDI' dalle ore 08:45 alle ore 12:15
MERCOLEDI' dalle ore 08:45 alle ore 12:15 e dalle ore 16:30 alle ore 17:45
GIOVEDI' dalle ore 08:45 alle ore 12:15 e dalle ore 16:30 alle ore 17:45
VENERDI' dalle ore 08:45 alle ore 12:15

Regolamenti e documenti di questa struttura

Procedimenti gestiti da questa struttura

Archivio - Definizione Per archivio si intende il complesso dei documenti prodotti o comunque acquisiti dall'Ente durante ....
Contenuto inserito il 06-03-2014 aggiornato al 15-10-2020
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Recapiti e contatti
Piazza Marconi, 7 - 25085 Gavardo (BS)
PEC protocollo@pec.comune.gavardo.bs.it
Centralino 0365 377411
P. IVA 00574320982
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