Per motivi organizzativi con delibera della Giunta Comunale n. 104 del 12/08/2020 è stata istituita l’AREA UFFICIO RELAZIONI CON IL PUBBLICO URP – VIABILITA’ a cui è stata affidata la gestione dei seguenti servizi con le relative competenze:
SERVIZIO NOTIFICHE
-notificazione degli atti del Comune e di altri Enti
-gestione dell’Albo Pretorio
-gestione deposito degli atti delle persone irreperibili nella casa comunale
SERVIZIO PROTOCOLLO E CENTRALINO
-registrazione degli atti al protocollo comunale e smistamento della corrispondenza negli uffici comunali
-gestione dell’archivio comunale e delle relative richieste di accesso e di consultazione
-smistamento delle chiamate telefoniche ai vari uffici comunali
SERVIZIO VIABILITA’
-emissione di ordinanze per la regolamentazione della circolazione stradale
-rilascio contrassegni per la circolazione delle persone disabili
-rilascio permessi in deroga a divieti per comprovate necessità
-rilascio autorizzazione per gare podistiche e ciclistiche che si svolgono nel territorio comunale
-aggiornamento della toponomastica stradale e attribuzione della numerazione civica
SERVIZIO URP (Ufficio Relazioni con il Pubblico)
-gestione segnalazioni di disservizi, reclami o apprezzamenti delle attività del Comune
-raccolta di firme per referendum o altre iniziative
-ricezione delle comunicazioni di ospitalità e cessione di fabbricato ad uso esclusivo
-gestione delle convenzioni con le Associazioni di volontariato e dei patti di collaborazione con i “cittadini attivi”
-rilascio delle CIE Carte d’Identità Elettroniche per conto dell’Ufficio Anagrafe
-consegna delle licenze e dei porto d’armi per conto della Questura