Portale Trasparenza Comune di Gavardo - PROTOCOLLO RICEZIONE ISTANZE E PROCEDIMENTI

Il portale della Trasparenza conforme al D.Lgs. 33/2013 - "Amministrazione Trasparente"

Tipologie di procedimento

PROTOCOLLO RICEZIONE ISTANZE E PROCEDIMENTI

Responsabile di procedimento: Andreoli Licia
Responsabile di provvedimento: Quinzani Luca
Responsabile sostitutivo: Lo Parco Annalisa

Uffici responsabili

UFFICIO PROTOCOLLO

Descrizione

Ai sensi dell'articolo 53, comma 1, del D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445, per ogni documento ricevuto o spedito dalle pubbliche amministrazioni deve essere effettuata una registrazione di protocollo mediante la memorizzazione delle seguenti informazioni: 

a) numero di protocollo del documento generato automaticamente dal sistema e registrato in forma non modificabile;

b) data di registrazione di protocollo assegnata automaticamente dal sistema e registrata in forma non modificabile;

c) mittente per i documenti ricevuti o, in alternativa, il destinatario o i destinatari per i documenti spediti, registrati in forma non modificabile;

d) oggetto del documento, registrato in forma non modificabile;

e) data e protocollo del documento ricevuto, se disponibili;

f) l'impronta del documento informatico, se trasmesso per via telematica, costituita dalla sequenza di simboli binari in grado di identificarne univocamente il contenuto, registrata in forma non modificabile.

Ai sensi dell'articolo 53, comma 5, del D.P.R. 445/2000 "Sono oggetto di registrazione obbligatoria i documenti ricevuti e spediti dall'amministrazione e tutti i documenti informatici. Ne sono esclusi le gazzette ufficiali, i bollettini ufficiali e i notiziari della pubblica amministrazione, le note di ricezione delle circolari e altre disposizioni, i materiali statistici, gli atti preparatori interni, i giornali, le riviste, i libri, i materiali pubblicitari, gli inviti a manifestazioni e tutti i documenti già soggetti a registrazione particolare dell'amministrazione".

L'individuazione inequivocabile di ciascun documento protocollato viene assicurata mediante l'apposizione o l'associazione all'originale del documento, in forma permanente non modificabile, delle informazioni riguardanti il documento stesso (cosiddetta segnatura di protocollo ex articolo 55 D.P.R. 445/2000). 

 

 

Chi contattare

Personale da contattare: Andreoli Licia

Termine di conclusione

Conclusione tramite silenzio assenso: no
Conclusione tramite dichiarazione dell'interessato: no
2 giorni

Costi per l'utenza

Non sono previsti costi per la protocollazione di documenti inviati al Comune

Regolamenti per il procedimento

Riferimenti normativi

Decreto del Presidente della Repubblica 28 dicembre 2000, n. 445

Servizio online

Tempi previsti per attivazione servizio online: 1 anno
Contenuto inserito il 03-04-2014 aggiornato al 07-09-2020
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Recapiti e contatti
Piazza Marconi, 7 - 25085 Gavardo (BS)
PEC protocollo@pec.comune.gavardo.bs.it
Centralino 0365 377411
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