Portale Trasparenza Comune di Gavardo - RICHIESTA CERTIFICATI E COPIE INTEGRALI DI ATTI DELLO STATO CIVILE

Il portale della Trasparenza conforme al D.Lgs. 33/2013 - "Amministrazione Trasparente"

Tipologie di procedimento

RICHIESTA CERTIFICATI E COPIE INTEGRALI DI ATTI DELLO STATO CIVILE

Responsabile di procedimento: Zambelli Serena
Responsabile di provvedimento: Mabellini Andreina
Responsabile sostitutivo: Lo Parco Annalisa

Uffici responsabili

UFFICIO SERVIZI DEMOGRAFICI

Descrizione

I certificati e la Pubblica Amministrazione

I certificati di stato civile sono  attestazioni che riportano  i dati contenuti nei relativi registri:  nascita, matrimonio, morte.

Dal 1° gennaio 2012 gli organi della pubblica amministrazione e i privati gestori di pubblici servizi non possono più richiedere certificati ( Art. 40 D.P.R. n. 445/2000).

Nei rapporti con la Pubblica Amministrazione ( ASL, INPS, Prefettura, Scuole, ecc) e con i privati che gestiscono pubblici servizi ( luce, gas, acqua, ecc) i certificati sono sostituiti dall' autocertificazione o dalla dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà.

Estratto per riassunto

Gli estratti degli atti dello stato civile rilasciati per riassunto riportano le indicazioni contenute nell'atto stesso e le relative annotazioni.

Possono essere rilasciati alla persona cui si riferisce l'atto nonché a chiunque abbia motivato interesse.

Estratto per copia integrale

Gli estratti degli atti dello stato civile sono rilasciati per copia integrale solo quando ne è fatta espressa richiesta da chi vi ha interesse e il rilascio non è vietato dalla legge.

L'estratto per copia integrale consiste in una copia conforme all'atto originale.

Possono essere rilasciati alla persona cui si riferisce l'atto, a persona che comprovi l'interesse personale ai fini di tutela di una situazione giuridicamente rilevante o da chiunque ne abbia interesse se trascorsi 70 anni dalla formazione dell'atto.

Casi particolari

Gli estratti e i certificati di nascita dei minori con l'indicazione delle generalità  dei genitori vengono rilasciati esclusivamente ai genitori stessi.

In caso di adozione,  per il rilascio dell'estratto  per copia integrale dell'atto di nascita dell'interessato serve l'autorizzazione del Tribunale per i minorenni che ha deciso in merito.

Documenti da consegnare in uno stato estero

Gli estratti di stato civile che devono essere consegnati all'estero in uno Stato che ha aderito alla Convenzione di Vienna del 1976 vengono emessi su un apposito modello convenzionale plurilingue  che esonera il richiedente da qualsiasi ulteriore formalità.

Diversamente, per avere validità  legale a tutti gli effetti in uno stato estero  occorre che la firma del dipendente comunale posta sugli stessi sia legalizzata o apostillata dall'Ufficio Legalizzazioni della Prefettura di Brescia. 

Modalità di richiesta dei certificati

I certificati e gli estratti di stato civile possono essere richiesti:

  • personalmente presso l'Ufficio Servizi Demografici;
  • da persona munita di delega dell'interessato;
  • per posta ordinaria allegando alla richiesta  copia di un documento d'identità  e una busta già affrancata con l'indirizzo del destinatario a cui inviare la documentazione richiesta;
  • tramite fax e/o posta elettronica allegando alla richiesta copia di un documento d'identità.

Validità dei certificati

I certificati di stato civile hanno validità sei mesi dalla data del rilascio.

Se contengono dati non soggetti a variazioni hanno validità illimitata.

Consultazione dei Registri di Stato Civile

I registri di stato civile non sono consultabili; il regime della pubblicità legale previsto dalla legge viene  rispettato tramite la possibilità per coloro che ne hanno interesse di avere certificati ed estratti che riportano i dati contenuti negli atti che formano i registri stessi.

Chi contattare

Personale da contattare: Apollonio Claudia

Termine di conclusione

Conclusione tramite silenzio assenso: no
Conclusione tramite dichiarazione dell'interessato: no
immediato

Costi per l'utenza

I certificati e gli estratti di stato civile sono esenti dal pagamento di bolli e diritti.

Modalità generali di pagamento

Riferimenti normativi

Servizio online

Tempi previsti per attivazione servizio online: 1 anno
Contenuto inserito il 11-04-2014 aggiornato al 17-07-2020
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