Articolazione degli uffici

DLgs 14 marzo 2013, n. 33
articolo 13 comma 1 lettere a, b, c, d

Obblighi di pubblicazione concernenti l'organizzazione delle pubbliche amministrazioni

1. Le pubbliche amministrazioni pubblicano e aggiornano le informazioni e i dati concernenti la propria organizzazione, corredati dai documenti anche normativi di riferimento. Sono pubblicati, tra gli altri, i dati relativi:
a) agli organi di indirizzo politico e di amministrazione e gestione, con l'indicazione delle rispettive competenze;
b) all'articolazione degli uffici, le competenze di ciascun ufficio, anche di livello dirigenziale non generale, i nomi dei dirigenti responsabili dei singoli uffici;
c) all'illustrazione in forma semplificata, ai fini della piena accessibilità e comprensibilità dei dati, dell'organizzazione dell'amministrazione, mediante l'organigramma o analoghe rappresentazioni grafiche;
d) all'elenco dei numeri di telefono nonchè delle caselle di posta elettronica istituzionali e delle caselle di posta elettronica certificata dedicate, cui il cittadino possa rivolgersi per qualsiasi richiesta inerente i compiti istituzionali. 


 

AREA UFFICIO RELAZIONI CON IL PUBBLICO URP - VIABILITA'

Responsabile: rag. Quinzani Luca

 

Per motivi organizzativi con delibera della Giunta Comunale n. 104 del 12/08/2020 è stata istituita l’AREA UFFICIO RELAZIONI CON IL PUBBLICO URP – VIABILITA’

all'Area sono stati affidati i seguenti servizi (deliberazione della Giunta Comunale n. 2 del 5 gennaio 2022):

RELAZIONI CON IL PUBBLICO

  • Gestione delle segnalazioni e delle richieste d'accesso alle informazioni, agli atti e ai documenti amministrativi;
  • Raccolte di firme per referendum o altre iniziative;
  • Coordinamento delle pubblicazioni dell'ente e delle altre iniziative di comunicazione pubblica.

PROTOCOLLO

  • Protocollazione centralizzata in entrata;
  • Supporto agli uffici nella gestione del protocollo;
  • Gestione archivio;
  • Conservazione digitale;
  • Predisposizione degli scarti d'archivio;
  • Rapporti con la Soprintendenza per il rilascio delle autorizzazioni alla consultazione dell'archivio;
  • Ricerche e consultazioni d'archivio;
  • Aggiornamento del manuale di gestione.

CENTRALINO E UFFICIO MESSI

  • Gestione albo pretorio;
  • Centralino;
  • Postalizzazione corrispondenza;
  • Gestione depositi atti nella casa comunale;
  • Recapito della corrispondenza alle varie sedi comunali;
  • Piccole commissioni sul territorio per conto degli uffici;
  • Gestione dell'attività di notifica dell'Ente.

TOPONOMASTICA

  • Aggiornamenti della toponomastica stradale e attribuzione/modifica della numerazione civica.

VIABILITA’

  • Contrassegni invalidi;
  • Autorizzazione mezzi pesanti;
  • Ordinanza per la regolamentazione della circolazione stradale;
  • Autorizzazione gare ciclistiche e podistiche;
  • Autorizzazione al transito in strade e zone sottoposte a divieto;
  • Autorizzazioni alla sosta e parcometri;
  • Manutenzione impianti videosorveglianza.

VARIE

  • Dichiarazioni di ospitalità;
  • Distribuzione licenze di caccia;
  • Supporto per il rilascio di licenze di pesca;
  • Gestione delle attività connesse al Regolamento sulla collaborazione tra cittadini e amministrazione per la cura, la rigenerazione e la gestione condivisa dei beni comuni urbani;
  • Gestione amministrativa delle convenzioni con le associazioni ANTEAS e AUSER per servizio "Nonni vigile";
  • Supporto ai servizi demografici all'emissione della carta d'identità elettronica CIE (responsabilità Area Affari Generali).

Contatti

Telefono: 0365377400

In questa struttura

Contenuto creato il 04-09-2020 aggiornato al 19-12-2022
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Recapiti e contatti
Piazza Marconi, 7 - 25085 Gavardo (BS)
PEC protocollo@pec.comune.gavardo.bs.it
Centralino 0365 377411
P. IVA 00574320982
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