Articolazione degli uffici
Obblighi di pubblicazione concernenti l'organizzazione delle pubbliche amministrazioni
1. Le pubbliche amministrazioni pubblicano e aggiornano le informazioni e i dati concernenti la propria organizzazione, corredati dai documenti anche normativi di riferimento. Sono pubblicati, tra gli altri, i dati relativi:
a) agli organi di indirizzo politico e di amministrazione e gestione, con l'indicazione delle rispettive competenze;
b) all'articolazione degli uffici, le competenze di ciascun ufficio, anche di livello dirigenziale non generale, i nomi dei dirigenti responsabili dei singoli uffici;
c) all'illustrazione in forma semplificata, ai fini della piena accessibilità e comprensibilità dei dati, dell'organizzazione dell'amministrazione, mediante l'organigramma o analoghe rappresentazioni grafiche;
d) all'elenco dei numeri di telefono nonchè delle caselle di posta elettronica istituzionali e delle caselle di posta elettronica certificata dedicate, cui il cittadino possa rivolgersi per qualsiasi richiesta inerente i compiti istituzionali.
AREA UFFICIO RELAZIONI CON IL PUBBLICO URP - VIABILITA'
Per motivi organizzativi con delibera della Giunta Comunale n. 104 del 12/08/2020 è stata istituita l’AREA UFFICIO RELAZIONI CON IL PUBBLICO URP – VIABILITA’
all'Area sono stati affidati i seguenti servizi (deliberazione della Giunta Comunale n. 2 del 5 gennaio 2022):
RELAZIONI CON IL PUBBLICO
- Gestione delle segnalazioni e delle richieste d'accesso alle informazioni, agli atti e ai documenti amministrativi;
- Raccolte di firme per referendum o altre iniziative;
- Coordinamento delle pubblicazioni dell'ente e delle altre iniziative di comunicazione pubblica.
PROTOCOLLO
- Protocollazione centralizzata in entrata;
- Supporto agli uffici nella gestione del protocollo;
- Gestione archivio;
- Conservazione digitale;
- Predisposizione degli scarti d'archivio;
- Rapporti con la Soprintendenza per il rilascio delle autorizzazioni alla consultazione dell'archivio;
- Ricerche e consultazioni d'archivio;
- Aggiornamento del manuale di gestione.
CENTRALINO E UFFICIO MESSI
- Gestione albo pretorio;
- Centralino;
- Postalizzazione corrispondenza;
- Gestione depositi atti nella casa comunale;
- Recapito della corrispondenza alle varie sedi comunali;
- Piccole commissioni sul territorio per conto degli uffici;
- Gestione dell'attività di notifica dell'Ente.
TOPONOMASTICA
- Aggiornamenti della toponomastica stradale e attribuzione/modifica della numerazione civica.
VIABILITA’
- Contrassegni invalidi;
- Autorizzazione mezzi pesanti;
- Ordinanza per la regolamentazione della circolazione stradale;
- Autorizzazione gare ciclistiche e podistiche;
- Autorizzazione al transito in strade e zone sottoposte a divieto;
- Autorizzazioni alla sosta e parcometri;
- Manutenzione impianti videosorveglianza.
VARIE
- Dichiarazioni di ospitalità;
- Distribuzione licenze di caccia;
- Supporto per il rilascio di licenze di pesca;
- Gestione delle attività connesse al Regolamento sulla collaborazione tra cittadini e amministrazione per la cura, la rigenerazione e la gestione condivisa dei beni comuni urbani;
- Gestione amministrativa delle convenzioni con le associazioni ANTEAS e AUSER per servizio "Nonni vigile";
- Supporto ai servizi demografici all'emissione della carta d'identità elettronica CIE (responsabilità Area Affari Generali).