Portale Trasparenza Comune di Gavardo - AREA UFFICIO RELAZIONI CON IL PUBBLICO URP

Articolazione degli uffici

DLgs 14 marzo 2013, n. 33

articolo 13 comma 1 lettere a, b, c, d

Obblighi di pubblicazione concernenti l'organizzazione delle pubbliche amministrazioni

1. Le pubbliche amministrazioni pubblicano e aggiornano le informazioni e i dati concernenti la propria organizzazione, corredati dai documenti anche normativi di riferimento. Sono pubblicati, tra gli altri, i dati relativi:
a) agli organi di indirizzo politico e di amministrazione e gestione, con l'indicazione delle rispettive competenze;
b) all'articolazione degli uffici, le competenze di ciascun ufficio, anche di livello dirigenziale non generale, i nomi dei dirigenti responsabili dei singoli uffici;
c) all'illustrazione in forma semplificata, ai fini della piena accessibilità e comprensibilità dei dati, dell'organizzazione dell'amministrazione, mediante l'organigramma o analoghe rappresentazioni grafiche;
d) all'elenco dei numeri di telefono nonchè delle caselle di posta elettronica istituzionali e delle caselle di posta elettronica certificata dedicate, cui il cittadino possa rivolgersi per qualsiasi richiesta inerente i compiti istituzionali.

AREA UFFICIO RELAZIONI CON IL PUBBLICO URP - VIABILITA'

Responsabile: rag. Quinzani Luca

Per motivi organizzativi con delibera della Giunta Comunale n. 104 del 12/08/2020 è stata istituita l’AREA UFFICIO RELAZIONI CON IL PUBBLICO URP – VIABILITA’

all'Area sono stati affidati i seguenti servizi (deliberazione della Giunta Comunale n. 2 del 5 gennaio 2022):

RELAZIONI CON IL PUBBLICO

Gestione delle segnalazioni e delle richieste d'accesso alle informazioni, agli atti e ai documenti amministrativi;
Raccolte di firme per referendum o altre iniziative;
Coordinamento delle pubblicazioni dell'ente e delle altre iniziative di comunicazione pubblica.

PROTOCOLLO

Protocollazione centralizzata in entrata;
Supporto agli uffici nella gestione del protocollo;
Gestione archivio;
Conservazione digitale;
Predisposizione degli scarti d'archivio;
Rapporti con la Soprintendenza per il rilascio delle autorizzazioni alla consultazione dell'archivio;
Ricerche e consultazioni d'archivio;
Aggiornamento del manuale di gestione.

CENTRALINO E UFFICIO MESSI

Gestione albo pretorio;
Centralino;
Postalizzazione corrispondenza;
Gestione depositi atti nella casa comunale;
Recapito della corrispondenza alle varie sedi comunali;
Piccole commissioni sul territorio per conto degli uffici;
Gestione dell'attività di notifica dell'Ente.

TOPONOMASTICA

Aggiornamenti della toponomastica stradale e attribuzione/modifica della numerazione civica.

VIABILITA’

Contrassegni invalidi;
Autorizzazione mezzi pesanti;
Ordinanza per la regolamentazione della circolazione stradale;
Autorizzazione gare ciclistiche e podistiche;
Autorizzazione al transito in strade e zone sottoposte a divieto;
Autorizzazioni alla sosta e parcometri;
Manutenzione impianti videosorveglianza.

VARIE

Dichiarazioni di ospitalità;
Distribuzione licenze di caccia;
Supporto per il rilascio di licenze di pesca;
Gestione delle attività connesse al Regolamento sulla collaborazione tra cittadini e amministrazione per la cura, la rigenerazione e la gestione condivisa dei beni comuni urbani;
Gestione amministrativa delle convenzioni con le associazioni ANTEAS e AUSER per servizio "Nonni vigile";
Supporto ai servizi demografici all'emissione della carta d'identità elettronica CIE (responsabilità Area Affari Generali).